Gældende vedtægter
Vedtægter for Kalundborg Model Flyve Klub
§
1
Klubbens navn er Kalundborg Model Flyve Klub (KMFK). Klubben
er hjemmehørende i Kalundborg Kommune.
§
2
Klubbens formål er at fremme og dyrke alle former for
modelflyvning.
§
3
Klubben er medlem af Modelflyvning Danmark (MDK).
§
4
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i
alle klubbens anliggender.
Generalforsamlingen afholdes hvert år
i februar måned med følgende dagsorden:
Valg af dirigent.
Valg af referent.
Bestyrelsens beretning v/ formanden.
Det reviderede regnskab v/ kassereren.
Valg af medlemmer til bestyrelsen:
A. Formand - alle lige år.
B. Kasserer - alle ulige år.
C. Bestyrelsesmedlemmer:
D. 1 medlem alle lige år, 2 medlemmer alle ulige år. ø
E. 1 suppleant på valg hvert år.
F. 2 revisorer - på valg hvert år.
G. 1 revisor suppleant - på valg hvert år.
Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
Behandling af indkomne forslag.
Eventuelt.
Der skal føres protokol af bestyrelsens sekretær over det på generalforsamlingen vedtaget.
Referatet over hvad der sker på generalforsamlingen godkendes af dirigent.
Efter
referatet er godkendt skal det straks offentliggøres på klubbens
hjemmeside.
Opdaterede vedtægter skal ligges på klubbens
hjemmeside samtidig med referatet.
§
5
Ordinær generalforsamling indvarsles ved formanden med
mindst 14 dages varsel pr. e-mail eller almindelig post til hvert
enkelt medlem, se § 17.
Beslutninger på
generalforsamlingen vedtages med almindelig stemmeflertal, dog kræver
vedtægtsændringer, at mindst 2/3 af de tilstedeværende på
generalforsamlingen stemmer for.
Alle
aktive medlemmer, som har et af kasserer godkendt betalt kontingent,
har ved personligt fremmøde stemmeret.
Passive
medlemmer som har betalt kontingent og æresmedlemmer, har ingen
stemmeret, dog ytringsfrihed.
§
6
Ekstraordinær
generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen beslutter
det, eller hvis ønske herom fremsættes skriftlig af mindst 1/3 af
klubbens medlemmer. Ved skriftlig forstås e-mail eller almindelig
post.
§
7
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på
samme måde og med samme tidsfrist, som er gældende for den ordinære
generalforsamling.
§ 8
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære og/eller ekstraordinære generalforsamling, skal indsendes til kalundborgmodelflyveklub@gmail.com
senest 7 dage før tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen.
§
9
Bestyrelsen
består af 5 medlemmer: formand, kasserer, sekretær, næstformand og
1 bestyrelsesmedlem.
Kasserer kan ikke være næstformand. Ved
valg bør der så vidt muligt tages hensyn til samtlige
flyvegrupper.
3 ud af de 5 medlemmer i bestyrelsen skal være
bosat i Kalundborg Kommune.
Hvis formanden forlader posten i utide
overdrages formandsposten automatisk til næstformanden.
Hvis
bestyrelsen ikke består af mindst 5 personer, så skal bestyrelsen
inden fjorten dage indkalde til en ekstra ordinær generalforsamling
efter reglerne i §7
Nære familiemedlemmer samt samboende med
samme adresse kan ikke sidde sammen i bestyrelsen.
§
10
Den
daglige ledelse af klubben varetages af bestyrelsen.
Bestyrelsen
konstituerer sig i møde senest 14 dage efter generalforsamlingen med
valg af sekretær og næstformand.
Alle, der har interesse for
modelflyvning og tilslutter sig klubbens formål, kan blive
medlem.
Klubben bygger på aktivt medlemskab og skal have mindst 5
betalende medlemmer.
Passive medlemmer må kun benytte jordnære
faciliteter.
§
11
Formanden
og kassereren eller næstformanden og kassereren, har tegningsret på
klubbens vegne.
Bestyrelsen
kan godkende at Formand, næsteformand og kassereren kan råde over
konti og mobilepay hver for sig.
Bestyrelsen underskriver fuldmagt
til Nordea for at give Formanden, Næstformand og kasseren adgang til
klubbens konti og derved gennemføre betalinger på klubbens vegne
som besluttet på bestyrelsesmøderne.
§
12
Formanden
eller i dennes fravær, næstformanden, er bemyndiget til at handle
på klubbens vegne i sager, der ikke tåler udsættelse, men skal
orientere bestyrelsen hurtigst muligt eller ved førstkommende
møde.
Ved
sager der ikke tåler udsættelse forstås sager der kan true
klubbens eksistens.
Bestyrelsen
er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til
stede.
Ved
stemmelighed tæller formandens stemme for to.. Ved formandens fravær
tæller næstformandens stemme for 2.
§
13
Klubbens
regnskabsår er kalenderåret. Kontingent opkræves umiddelbart efter
den ordinære generalforsamling har fundet sted.
§
14
Klubbens
kasserer fører medlemsprotokol samt specificeret regnskab.
Klubbens
revisorer kan til enhver tid kræve at få regnskab, bilag og
kassebeholdningen forevist.
§
15
Kontingentet
for det kommende år fastsættes af generalforsamlingen.
Et
medlemskab er ikke gyldigt, før der er betalt kontingent.
Betaling
af kontingent følger nedenfor nævnte retningslinjer:
1) Betaling
senest 14 kalenderdage fra modtaget opkrævning.
2) Har betaling
som beskrevet under pkt. 1 ikke fundet sted, fremsendes en
påmindelse, hvorefter betaling skal være registreret efter 14
kalenderdage.
3) Har betaling som beskrevet under pkt. 2 ikke
fundet sted, fremsendes en rykkerskrivelse med et tillæg på kr.
100, hvorefter betaling skal være registreret efter 14
kalenderdage.
4) Har betaling som beskrevet under pkt. 3 ikke
fundet sted, betragtes medlemsskabet af klubben som ophørt uden
yderligere varsel.
Indbetaling af kontingent skal foregå ved
bankoverførsel til klubbens bankkonto.
§
16
Særlige
regler for flyvning med jet modeller, her forstås turbine drevne
radiostyrede modelfly.
• Der er givet tilladelse for flyvning
med jet modeller på Kaldred flyveplads ejet af Kalundborg
Flyveplads
ApS jf. gældende udgave af samarbejdsaftale mellem Kalundborg Model
Flyve Klub og Kalundborg Flyve klub ApS.
• Flyvning med jet
modeller på de arealer, KMFK har adgang til, skal begrænses og
samtlige punkter beskrevet i pladsregler og/eller samarbejdsaftale
mellem Kalundborg Modelflyve klub og Kalundborg Flyve klub ApS skal
til enhver tid overholdes.
• Jet piloter skal godkendes og have
tilladelse til flyvning på de arealer, KMFK har adgang
til.
Godkendelse, eller inddragning af godkendelse, foretages af
bestyrelsen i KMFK.
§
17
Informationer
fra bestyrelsen til medlemmerne af klubben vil primært foregå via
e-mail. Dette inkluderer indkaldelser til generalforsamling og
lignende. Det vil være muligt at få informationer med almindelig
post; dette kræver at kasserer er gjort opmærksom på ønsket
herom.
§
18
Klubben
kan kun opløses efter vedtagelse på 2 af hinanden følgende
generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum.
Opløses
klubben, tilfalder dens midler Kalundborg Model Jernbane Klub.
§19
Et medlem af klubben kan kun ekskluderes hvis medlemmet beviselig og groft forsætlig har handlet imod klubbens interesser, love og vedtægter.
Eksklusion kan kun ske på en ekstra ordinær generalforsamling hvor eksklusionen er eneste punkt på dagsorden.
Inden der stemmes om eksklusion skal alle tilstedeværende have lov til at ytre sig.
Den eksklusionsanklaget skal have mulighed for at fremlægge sin sag.
Eksklusion kan kun ske hvis 7/8-dele af de tilstedeværende stemmeberettigede aktive og passive medlemmer stemmer herfor.
Eksklusion af et medlem kan aldrig ske hvis medlemmer har handlet efter dansk lov.
Vedtaget på generalforsamling, Kalundborg den 30. Januar 2019.